えっ？まだハンコ押してるの？PDFで電子印鑑を押す方法【在宅勤務やテレワーク必見！】

コロナウイルスの影響で在宅勤務にテレワーク、リモートワークが急速に増えました。
そんな緊急事態宣言の中でもニュースを見ていると在宅勤務だけど週に１回はハンコを押しに会社に出社とか・・・・

【NHKニュース：在宅勤務なのにハンコを押すために出社…】
https://www3.nhk.or.jp/news/html/20200411/k10012381401000.html

サラリーマンをやっていると、無駄なハンコ儀式の多さに嫌気がさします。

そんなハンコを押すという避けては通れない儀式を電子印鑑という機能でデジタル化と簡略化が可能になります。
具体的な方法としては、
一般的に普及しているPDF閲覧ソフト、Adobe Acrobatの機能で「電子印鑑」という機能があり、これを使えばPDFの書類データにパソコンの画面上でハンコを押すことが可能になるんです。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat（アドビ・アクロバット）は、アドビシステムズが開発する、Portable Document Format (PDF) ファイルを作成・編集・加工・管理するためのソフトウェアである。PDFはオープンフォーマットなのでPDFを作成するソフトウェアは数多く存在するが、AcrobatはPDFの作成だけでなくより多くの機能を備え、活用するためのツールとして提供されている。

引用元：Wikipedia

重要な契約書などは正式な印鑑で朱肉を使って実印、社印にて押印がまだ原則とされていますが、これも未来には電子印鑑に移行するのも近い将来かもしれませんね。

昨今では在宅勤務やリモートワークなど働く場所も多様化している中で、書類を印刷する為の印刷環境があるとも限りませんし、プリンタがあったとしてもプリンタで印刷してハンコ押して郵送で・・・・なんて不効率すぎますよね。出来る範囲からペーパレス&デジタル化をして効率を高めていきたいですよね。

というわけで今回はPDF閲覧ソフトのAdobe Acrobatを利用して電子印鑑を使えるようにする方法をシェアします。

Adobe Acrobatがインストールされているか確認

PDFファイルを閲覧するときはどのソフトで閲覧していますか？
一般的に普及しているのはAdobe Acrobatだと思います。
万が一、自分のパソコンにインストールされていない場合は無料でインストールできるのでまずはインストールしましょう。
【Adobe Acrobat Reader DC ダウンロード】
https://get.adobe.com/jp/reader/

印影データを作成しよう

Adobe Acrobatで電子印鑑を押すにはまず、印影の画像データが必要です。
こだわる人はillustratorなどデザインソフトで自作しても良いですし、簡単にサクっと作りたい人はこの「WEB認印」というサイトがオススメです。
【WEB認印】
http://www.hakusyu.com/webmtm/
自分の名前を入力してサイズ、書体、印影の色を選んで「作成ボタン」を押すだけです。（もちろん無料です。）
「作成ボタン」を押すとウインドウが２つ開き、どちらも印影が表示されます。
拡張子が.PDFになっているファイルを保存するので、PDFを開いているウインドウ上で右クリックし、「名前を付けて保存」します。

印影データ(PDFファイル)をAcrobatに取り込もう

色々なところに”注釈ボタン”があります。どれでもOKです。※今回使用しているバージョンはAcrobat Pro Xです。
使用しているAcrobatのバージョンによって多少画面は違いますが、電子印鑑は”注釈”という機能の中の一つになります。
画面上に”注釈”のツールアイコンを探してクリックしてください（画像赤枠部分）。
注釈アイコンをクリックし、「カスタムスタンプ」→「カスタムスタンプを作成」をクリック。

「参照」ボタンからWEB認印で作成して保存した印影のPDFファイルを選択し、「OK」を押す。
登録する印影の分類先を指定します。
どこに登録しても良いですが、今回はデフォルトで用意してある「電子印鑑」の分類を登録先とします。
登録する電子印鑑の名前を入力します。この名前も任意の名前でOKです。
そして「OK」を押します。これで登録完了です。

登録した電子印鑑を確認してみよう

先ほど登録した電子印鑑が正しく登録できているか確認してみましょう。
まずは、適当なPDFファイルを開いて、
「注釈」アイコンをクリック→「電子印鑑」をクリック。
登録されている電子印鑑の印影一覧が表示されます。
一番下に先ほど登録した印影がバッチリと出てきました。
これで登録がしっかりできている事が確認できました。

さっそく電子印鑑を押してみよう！

電子印鑑を押す手順は先ほどの確認方法と流れは一緒です。
①任意のPDFファイルを開く
②「注釈」アイコンをクリック→「電子印鑑」をクリック。
➂押したい電子印鑑の印影をクリック
④押したい位置でクリック
こんな感じで電子印鑑を押すことができました。
電子印鑑を押した後でも、印影をクリックすれば位置や大きさも調整可能です。
電子印鑑を押し終えた後は必ず「上書き保存」を忘れず行いましょう。